Assistant Offre et Partenaires H/F

Ville

Beauvais (60)

Description de la mission

En tant qu'Assistant(e) Offre et Partenariats, vous aurez pour missions de :

- Saisir et diffuser les éléments cadrant l’organisation pédagogique des formations : fiches programme, calendriers formation, feuilles de route, suivis pédagogiques
- Gérer sur le plan administratif les Conventions de partenariat : envoyer, mettre à jour le tableau de suivi et les dossiers


Suivre les actions pédagogiques à l'échelle régionale :

=> Collecter, saisir, consolider et diffuser les données et indicateurs relevant des processus des formations :
- Indicateurs internes de suivi et organisation pédagogiques : suivis entreprises, planning et comptes rendus des comités pédagogiques (Coped), Comités de pilotage (Copil), réunions de tuteurs, tableaux des responsables de section, etc.
- Indicateurs en lien avec le Rectorat et les partenaires universitaires : enquêtes formateurs, portails d’Orientation de l’Education Nationale, inscriptions universitaires, etc.
- Résultats aux examens


=> Accompagner les apprentis sur des demandes spécifiques (aides au permis, passage de l’ASSR…)

- Organiser les réunions internes et externes (Conseil de Perfectionnement) : planification, invitations, réservations, comptes rendus
- Participer aux travaux de relecture et corrections des supports de promotion de l’offre de formation PROMEO (catalogues, brochures…)
- Participer et prendre en charge toute activité d’appui administratif et organisationnel confiée par le Responsable de service

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 à BAC + 3 en tertiaire mais plus important encore vous êtes dynamique, motivé(e), positif(ve), à l'aise à l'écrit comme à l'oral et surtout vous êtes rigoureux(se). 

C'est vous qui reportez les notes à l'académie, personne n'a envie que vous fassiez une erreur ;-)

Le pack office n'a plus aucun secret pour vous et votre capacité d'adaptation est rodée à toutes épreuves.

De nature autonome, vous savez gérer vos priorités.

Prêt(e) à relever de nouveaux challenges, prêt(e) à faire le grand pas vers l'inconnu... N'attendez plus postulez !

 

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