Assistant(e) de formation (H/F)

Beauvais (60)

Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Beauvais.

PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose de nombreuses formations réparties sur 7 Pôles d’activité.

Notre ambition : accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain.

Et si c’était vous notre futur talent ?

Rattaché(e) à l'Assistante Référente du service, en qualité d'Assistant(e) de Formation vous aurez pour mission de :

·       Saisir les données relatives aux actions de formation (Demandeurs d’emploi, Formation continue et Alternance) de votre pôle d’activité sur le logiciel de gestion interne

·       Préparer et diffuser les documents liés à l’organisation des actions de formation (émargements, évaluations, certifications…)

·       Assurer l’organisation matérielle des actions

·       Gérer les contrats des formateurs extérieurs (prestataires)

·       Assurer un relai avec les formateurs permanents et extérieurs dans le suivi de l’action de formation et assurer un reporting régulier au(x) Responsable(s) formation

·       Contrôler les actions dont vous êtes responsable et réaliser la facturation

Idéalement diplômé(e) d’un Bac + 2 de type Assistant de Manager, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. 

Vous justifiez d’une expérience avérée de 3 ans minimum en qualité d’Assistante administrative/de gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre polyvalence.

La connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Prêt(e) à relever de nouveaux challenges... N'attendez plus postulez !

Nous vous proposons à l’embauche un accompagnement professionnel complet et de qualité qui s’adapte à votre profil. Vous bénéficierez d’un environnement de travail organisé et agréable, ainsi que d’avantages sociaux (prime de vacances, 13ème mois, RTT, mutuelle d’entreprise, intéressement).