Assistant / Assistante des Opérations (H/F)

Senlis (60)

Poste en CDI pour un démarrage en avril 2025, rattaché au site Promeo de Senlis.

PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose de nombreuses formations réparties sur 7 Pôles d’activité.

Notre ambition : accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain.

Et si c’était vous notre futur talent ?

Sous l'autorité de la Responsable des Opérations et afin de piloter les opérations sur le site de Senlis, nous recherchons un/e Assistant/Assistante des Opérations(H/F). Vous aurez pour missions de : 

Préparer des actions de formation :

• Saisir les données relatives à la planification des actions de formation en alternance dans l'ERP.
• Préparer et diffuser les bons d'intervention pour les prestataires en alternance
• Gérer l'organisation matérielle des formations alternance, formation continue et formation demandeurs d'emploi : réservation des salles et moyens techniques

Réaliser et gérer des actions de formations : 

• Proposer au Responsable des Opérations, les solutions possibles en cas de modification de la planification initiale
• S'assurer de la bonne diffusion des informations auprès des Responsable de Formation et les formateurs, des modifications de planning
• Assurer le traitement des factures des prestataires en alternance

Gérer les examens : 

• Coordonner les inscriptions aux examens des Bac et BTS en lien avec les Responsables de section
• Organiser et coordonner les examens de formations en alternance
• Assurer l'émission et la transmission des documents administratifs liés.

Idéalement titulaire d’un Bac+2 ou d’une Licence, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion des moyens matériels et humains.

Vous possédez un sens développé de l’organisation, de la gestion et de l’anticipation.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’une grande aisance rédactionnelle.

Les outils bureautiques n’ont plus aucun secret pour vous.

Nous vous proposons à l’embauche un accompagnement professionnel complet et de qualité qui s’adapte à votre profil. Vous bénéficierez d’un environnement de travail organisé et agréable, ainsi que d’avantages sociaux (prime de vacances, 13ème mois, RTT, mutuelle d’entreprise, intéressement).